Indberetning af overtrædelser af vores etiske retningslinier

Der er mange måder at indberette det på, hvis du har mistanke om, at vores etiske retningslinier er blevet overtrådt.

Du kan vælge at tale med din formand eller med entrepriselederen. Du kan også kontakte Lemminkäinens Internal Audit eller bruge vores hotline SpeakUp. Hvis du er Lemminkäinen-medarbejder, vil vi bede dig om primært at informere din nærmeste leder eller vedkommendes leder.

Internal Audit

Den primære kanal til indberetning af eventuelle overtrædelser af de etiske retningslinier er Lemminkäinens Internal Audit-afdeling, på e-mailadressen internalaudit@lemminkainen.com.

Hotlinen SpeakUp

Du kan også indberette din mistanke via vores SpeakUp-tjeneste. Hvis du ønsker det, kan du indberette anonymt.
Du kan foretage indberetningen på et hvilket som helst tidspunkt af døgnet via et gratis telefonnummer eller ved at udfylde en webformular. Tjenesten findes på lokalsprogene i de lande, hvor vi har aktiviteter, samt på engelsk.

Tjenesten varetages af en tredjepart (People Intouch), og det er også deres medarbejdere, der modtager indberetningen. De videreformidler derefter budskabet til Lemminkäinen.

LandAdgangskodeTlf. Webformular

Danmark

97034

80 88 56 38

www.speakupfeedback.eu/web/y3w3ct/dk

Vælg sprog, og indtast adgangskode. Tjenesten er tilgængelig i alle lande, på hvert enkelt lands lokale sprog og på engelsk.

Brugervejledning til SpeakUp

Skriv dit budskab ned på forhånd. På den måde er du sikker på, at du får skrevet det, du vil, og at du har fået det hele med. Sådan ringer du til hotlinen

Ring til hotlinenummeret, vælg sprog og indtast adgangskoden. Du får nu et sekscifret sagsnummer. Skriv det ned, så du senere har adgang til svaret på din indberetning. Du kan indtale dit budskab efter tonen. Når du er færdig, lægger du bare på. Den optagne lydfil bliver nedskrevet (ord for ord) som det første. Den optagne lydfil vil aldrig blive videregivet til Lemminkäinen.

Sådan udfylder du webformularen

Indtast dit budskab, eller kopiér og indsæt. Når du er færdig, trykker du på knappen "Send besked". Derefter får du vist et skærmbillede med sagsnummeret og din indberetning. Du kan udskrive skærmbilledet.

Svar på din indberetning

Dit budskab bliver sendt til Lemminkäinens General Counsel (den juridiske afdeling) og til Head of Internal Audit. Disse kontorer behandler indberetningen og sender dig en svarmeddelelse.

Du får svar inden for en uge. Du finder dit svar i samme system som der, hvor du lavede den oprindelige indberetning (via telefon eller webformular). For at få adgang til svaret, skal du bare vende tilbage til systemet og indtaste det sekscifrede nummer, du modtog, da du foretog indberetningen. Du kan også selv svare på Lemminkäinens besked.

Hvis der ikke er noget svar til dig, kan du alligevel være sikker på, at dit budskab er modtaget og at der kommer et svar til dig inden for et par arbejdsdage. Det er en god ide jævnligt at tjekke, om der er kommet svar.